Executive Assistant & Event Support
Pubblicato il 03-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
pstrongGrafton Office /strong è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business. Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate. /ppPer strongWella Company /strong, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di: /ppbr / /ppstrongemExecutive Assistant /em /strong /ppbr / /ppLa risorsa, a diretto riporto del strongGeneral Manager Italia /strong, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all#39;efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana. /ppInserita in un contesto dinamico e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni. /ppbr / /ppstrongPrincipali responsabilità /strong /pulliGestione dell#39;agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager; /liliSupporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali; /liliPreparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management; /liliMonitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni; /liliOrganizzazione di eventi aziendali, town hall,
leadership meeting e visite di stakeholder internazionali; /liliGestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali; /liliSupporto nelle attività amministrative, gestione ordini d#39;acquisto, fatture e monitoraggio del budget; /liliCoordinamento dei fornitori e dei servizi di sede; /liliGestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities; /liliSupporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti /strong /pulliEsperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive; /liliProvenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate; /liliOttime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; /liliSpiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi; /liliEsperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori; /liliElevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali; /liliApproccio proattivo,
problem solving e orientamento al risultato; /liliOttima conoscenza della lingua inglese; /liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongOfferta: /strong /ppContratto di somministrazione a tempo determinato della durata di strong12 mesi /strong. Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale strongproroga e/o inserimento affidabile /strong in azienda. /ppRetribuzione annua lorda compresa indicativamente tra strong38.000 € e 45.000 € /strong, commisurata all#39;esperienza maturata. /ppPremio di partecipazione aziendale di circa strong1.000 € annui /strong. /ppWelfare aziendale /ppTicket restaurant del valore di strong9,70 € /strong, /ppPossibilità di strongsmart working /strong, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo. /ppInserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all#39;innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali. /ppbr / /ppstrongSede di lavoro: /strong Milano Stazione Centrale /ppbr / /ppGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 sul sito Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG. /ppbr / /p