Segreteria Amministrativa di cantiere
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco in Lombardia
Adecco Consultant ricerca per realtà strutturata operante nel settore ambientale una figura di Segreteria Tecnica di Cantiere che fornisca supporto amministrativo e organizzativo alle attività operative di sito.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i tecnici di cantiere e con la segreteria di commessa, occupandosi della gestione documentale e delle pratiche amministrative connesse alle attività di cantiere.
Principali responsabilità
- Gestione dei portali dedicati agli accessi in cantiere per personale, mezzi, fornitori e merci in entrata e in uscita.
- Raccolta, verifica e caricamento della documentazione necessaria per gli accessi.
- Caricamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza (POS e altri documenti tecnici).
- Aggiornamento e inserimento dati sulla base dei report forniti dal personale operativo di cantiere.
- Gestione amministrativa della documentazione a supporto della fatturazione e degli Stati Avanzamento Lavori (SAL), inclusi DDT, giustificativi e documentazione correlata.
- Gestione delle fatture attraverso il sistema NAVISION.
- Compilazione delle Richieste di Acquisto (RDA) per materiali, strumenti e consumabili necessari alle attività di cantiere.
- Supporto alle attività di reportistica e archiviazione documentale.
Requisiti
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria amministrativa, segreteria operativa o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
- Ottime capacità organizzative e di gestione documentale.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Disponibilità a lavorare in un contesto di cantiere, all'interno di spazi adibiti ad ufficio.
- Gradita, ma non indispensabile, una conoscenza base della lingua inglese.
Requisiti preferenziali ma non obbligatori
- Esperienza pregressa in contesti di cantiere, impiantistici, ambientali o industriali.
- Familiarità con la gestione documentale legata a sicurezza, accessi e Stati Avanzamento Lavori (SAL).
- Conoscenza, anche di base, dei seguenti strumenti e portali: Microsoft Dynamics NAV;(Navision); NEXXIA (portale ENEL); IUP (portale ENEL); COS; AutoCAD (per immediato consultazione documentale)
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e strutturata del settore ambientale.
- Ambiente dinamico e fortemente orientato all'operatività sul campo.
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettive di continuità oppure tempo indeterminato, in funzione dell'esperienza del profilo.
- Range di Ral : €25.000 - €30.000, commisurata all'esperienza maturata; CCNL Applicato: Chimico Industria con 38,5h settimanali, livello di inserimento C-B., premio di produzione di circa €1300, + tickets restaurant da 8€.