SEGRETERIA DI DIREZIONE – ASSISTENTI DELL’AMMINISTRATORE

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pstrongAzienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale /strong, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca strongn. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione /strong, a supporto diretto dell’Amministratore. /ppLe risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni. /ppLa ricerca è rivolta a strongdue profili con competenze complementari /strong: /pp1. strongAssistente di Direzione – Area Tecnica /strong /pp2. strongAssistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale /strong /p1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICApLa risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere strongtecnico, operativo e organizzativo /strong, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali. /pPrincipali responsabilitàp· supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative; /pp· coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali; /pp· monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici; /pp· supporto nella gestione e nel controllo delle strongcommesse aziendali /strong; /pp· predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica; /pp· gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico; /pp· supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti; /pp· organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione; /pp· redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà; /pp· monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità; /pp· supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni. /pProfilo ricercatopIl candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale. /ppSono richieste strongprecisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia,



capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente /strong. /ppCostituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale. /p pbr / /p2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALEpPer questa posizione si ricerca una figura con strongLaurea in Giurisprudenza /strong, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività strongamministrative, contrattuali, societarie e legali /strong dell’azienda. /ppLa risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore, garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni. /pPrincipali responsabilitàp· assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà; /pp· gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione; /pp· predisposizione, verifica e archiviazione di strongcontratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria /strong; /pp· supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori; /pp· gestione della corrispondenza riservata della Direzione; /pp· monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze; /pp· rapporti e coordinamento con strongavvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni /strong; /pp· supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali; /pp· gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni; /pp· supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali; /pp· approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale; /pp· coordinamento con gli uffici amministrativi,



tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà; /pp· predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore. /pRequisiti richiestip· strongLaurea in Giurisprudenza /strong; /pp· buona conoscenza del strongCodice Civile /strong, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario; /pp· capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale; /pp· ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali; /pp· padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office; /pp· eccellenti capacità organizzative e relazionali; /pp· capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate. /ppCostituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso stronguffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione /strong. /pCaratteristiche comuni alle due posizionipConsiderata la natura fiduciaria dei ruoli e il strongrapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore /strong, per entrambe le figure sono indispensabili: /pp· massima strongriservatezza e discrezione /strong; /pp· affidabilità e resistente senso di responsabilità; /pp· precisione e capacità organizzativa; /pp· capacità di lavorare per obiettivi e priorità; /pp· rapidità nella gestione delle richieste della Direzione; /pp· capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente; /pp· autonomia operativa e spirito di iniziativa; /pp· ottime capacità comunicative e relazionali; /pp· disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione; /pp· capacità di rappresentare con professionalità l’azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni. /pInserimentopLe risorse saranno inserite in una strongrealtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale /strong, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali. /ppstrongInquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati. /strong /ppLa ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente. /p

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