03 set - Italia
Adecco
Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita: Responsabilita- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
- Organizzazione delle spedizioni e della posta;
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo);
- Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti. Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
- Buona conoscenza dellalingua inglese;
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
- Spiccate capacita organizzative e di pianificazione;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
- RAL di €30.000;
- Buoni pasto del valore di €6 al giorno lavorato;
- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30;
- Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realta
04 set - Torino
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04 set - Favignana
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04 set - Palermo
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