Office/Team Assistant - Financial Services
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Milano
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178 Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro. La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori. Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati. Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori. Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori. Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte, nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria . La risorsa ideale ha i seguenti requisiti: Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali). Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint . Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue:
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre:
Tempo indeterminato (CCNL Commercio) RAL massima di 40.000 euro Welfare del valore di 2000 euro Polizza Sanitaria No Smart Working Sede: Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)