Training & Office Assistant
Pubblicato il 03-09-2026 - Fondazione Ernesto Illy ETS in Trieste
Descrizione del lavoro La Fondazione Ernesto Illy ETS è una corporate foundation, espressione della famiglia imprenditoriale, che svolge attività filantropica a integrazione del modello di business sostenibile dell’azienda fondatrice, secondo i principi della stakeholder company e della società benefit. Obiettivo principale della Fondazione Ernesto Illy ETS è quello di ideare e implementare una serie di progetti globali in ambito scientifico, educativo/formativo, cultural/creativo che diano impulso ai 17 Obiettivi per lo Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDGs).
Posizione: Training & Office Assistant
Mansioni:
- Front Office e gestione della corrispondenza (Ricezione, smistamento e archiviazione di e-mail, lettere e documenti, rispondere a comunicazioni interne ed esterne);
- Supporto organizzativo (Pianificazione e organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi aziendali, accoglienza visitatori o ospiti);
- Supporto alle attività di tutoraggio (assistenza ai docenti ed agli allievi, monitoraggio del gruppo classe, facilitatore degli apprendimenti, gestione materiali didattici);
- Supporto alle attività di segreteria amministrativa (supporto alla predisposizione della documentazione e contrattualistica, inserimento e aggiornamento di dati, redazione di report, verbali e documenti semplici);
- Supporto alle attività di elaborazione di dati, informazioni e analisi di risultati di progetto;
- Assistenza e supporto al team nelle attività quotidiane e nei progetti specifici.
- Supporto alle attività di social media marketing, content management, reportistica.
Qualifiche:
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Sharepoint, Onedrive, Teams, Outlook);
- Ottima padronanza della lingua italiana (scritto e parlato).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (B2);
- Preferibile conoscenza della lingua spagnola;
Completano il profilo: buone capacità organizzative e di gestione del tempo, precisione e attenzione ai dettagli, ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e predisposizione all’apprendimento.
Settore
- Organizzazioni senza scopo di lucro
Tipo di impiego: A tempo completo (40 ore settimanali)
Retribuzione: si