03 set - Milano
Manpower
CONTABILE FORNITORI & BACK OFFICE
Sintesi del Ruolo
La risorsa verrà inserita all'interno della struttura amministrativa e avrà la responsabilità di gestire in autonomia il ciclo passivo (Accounts Payable) e le attività di Back Office. La risorsa opererà a diretto contatto con il team locale e con il Centro Servizi Condivisi (Romania), garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure di Internal Control/Audit aziendali.
Principali Responsabilità
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Contabilità Fornitori (Accounts Payable):
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Gestione, registrazione e verifica delle fatture passive nazionali ed estere, con abbinamento (match) agli Ordini d'Acquisto e risoluzione delle relative squadrature.
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Controllo di conformità fiscale dei documenti contabili (verifica/transcodifica codici IVA, gestione adempimenti legati a fornitori soggetti a ritenuta d'acconto).
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Riconciliazione periodica del partitario fornitori e gestione dei solleciti e degli estratti conto.
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Predisposizione della documentazione per le compensazioni finanziarie tra cliente e fornitore.
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Supporto alle analisi sui pagamenti massivi mensili, elaborazione di forecast di cash-out e predisposizione dei pagamenti manuali.
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Creazione, emissione e monitoraggio degli Ordini di Acquisto (PO).
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Presidio e applicazione delle procedure di controllo interno (Internal Control & Audit), inclusa l'esecuzione dei processi di call back fornitori.
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Back Office & Gestione Documentale:
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Gestione e smistamento delle comunicazioni operative (e-mail/telefono) verso clienti e fornitori interni/esterni.
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Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della modulistica amministrativa.
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Archiviazione digitale e catalogazione dei documenti contabili e dei libri obbligatori.
Requisiti Richiesti
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Esperienza: Almeno 2–4 anni di esperienza maturati in ruoli analoghi (amministrazione, contabilità fornitori o back office amministrativo).
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Formazione: Diploma di Ragioneria / AFM o Laurea in discipline economico-aziendali (o cultura equivalente).
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Competenze Tecniche: Solida conoscenza della contabilità generale, della gestione IVA e della ritenuta d'acconto. Padronanza d'uso del Pacchetto Office (in particolare Excel).
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Sistemi ERP: Conoscenza operativa di software gestionali (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem o assimilabili).
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Competenze Linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), utilizzata correntemente nell'attività lavorativa quotidiana.
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Soft Skills: Elevata autonomia operativa, precisione e rispetto delle scadenze, attitudine al problem solving, predisposizione al lavoro in team con interlocutori internazionali (SSC Romania) e capacità di gestione proattiva delle priorità.
Sede di lavoro: Milano Nord
Orario di lavoro: Full-time Lun -Ven Smartworking 60%
Cosa offriamo:
Inquadramento: CCNL Commercio, impiegato 4-3° Livello
Tipologia contrattuale: Tempo Determinato 12 mesi (con finalità di stabilizzazione)
Ral 33K + Premio Variabile 15%,
Vantaggi: Ticket Rest. 7€, Smartworking 60%, Vari altri benefit aziendali previsti (Palestre, Pneumatici personali, wellfood, foorban, etc)
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