Office Manager & Receptionist

03 set - Milano
Nexta Capital Partners

pstrongNexta Capital Partners /strong è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo. /ppIl Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici. /ppNexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche. /ppCon sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo. /ppPer rafforzare il strongteam /strong, siamo alla ricerca di un/una strongOffice Manager Receptionist /stronga strongtempo determinato di un anno. /strong /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali /strong /ppbr / /pullistrongGestione operativa dell#39;ufficio /strong e supervisione delle attività quotidiane. /liliGestione degli strongspazi /strong, delle strongpostazioni di lavoro /strong e delle strongdotazioni aziendali /strong. /liliOrganizzazione della strongmanutenzione ordinaria e straordinaria dell#39;ufficio /strong. /lilistrongMonitoraggio di materiali di consumo /strong, cancelleria e ordini ricorrenti. /liliSupporto alla stronggestione amministrativa /strong di documenti, contratti e archivi. /lilistrongGestione della corrispondenza /strong, della PEC e delle comunicazioni operative. /liliSupporto ai processi di acquisto e al rapporto con l#39;amministrazione. /liliRaccolta e controllo di documentazione per fatture, pagamenti e pratiche interne.



/lilistrongCoordinamento logistico di meeting /strong interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti. /liliSupporto all#39;onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori. /lilistrongInterfaccia con il reparto IT /strong per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche. /liliGestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali. /liliSupporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative. /liliFollow-up di attività, strongscadenze /strong dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc. /liliSupervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia. /liliOrganizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali) /li /ulpstrongRequisiti /strong /pulliEsperienza competente: strong1/2 anni di esperienza /strong come office manager o receptionist. /liliFormazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile. /liliCompetenze tecniche e lingue: conoscenza della stronglingua inglese /strong. /liliCompetenze informatiche: eccellente padronanza del strongpacchetto office /strong. /liliSoft skills: spiccate strongcapacità organizzative /strong e di strongproblem solving /strong, strongtime management /strong, orientamento al risultato e capacità di stronggestire più progetti in parallelo /strong. Il ruolo richiede un alto grado di strongriservatezza, affidabilità e proattività /strong. /li /ulpstrongCosa offriamo: /strong /pulliInserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy renewables; /liliContratto a strongtempo determinato della durata di 12 mesi /strong con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i strong25.000 e i 28.000 /strong. strongIl profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata /strong. /liliPacchetto di Welfare e strongMBO del 10%; /strong /lilistrongPer la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile /strong. /li /ul

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