03 set - Genova
Nuova Algis
Descrizione del ruolo
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
Per la nostra sede di Genova, stiamo cercando una figura di supporto amministrativo acquisti e qualità che lavori a tempo completo e in sede. Le responsabilità includono la gestione delle attività amministrative quotidiane, la gestione delle chiamate telefoniche, l'organizzazione e l'archiviazione di documenti, oltre a fornire supporto nella relazione con i clienti. La persona selezionata sarà anche coinvolta in attività di customer service, garantendo efficienza e precisione in tutte le operazioni svolte.
Nello specifico il candidato dovràCollaborare con i fornitori per garantire la conformità di materie prime e prodotti finiti agli standard qualitativi richiesti;
Gestire reclami e segnalazioni dei clienti legati alla qualità del prodotto;
Supportare la gestione degli audit clienti e degli enti certificatori;
Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001;
Gestire la documentazione tecnica relativa a macchinari e strumenti di misura;
Gestire gare d'appalto per prodotti e servizi tramite portali dedicati (incluso MEPA P. A.);
Gestire l'account Amazon Seller Central per la vendita di prodotti direttamente ai clienti finali;
Inserire gli ordini dei Clienti Premium a gestionale;
Supportare l'Ufficio Acquisti nella ricerca materiali e inserimento ordini;
Supportare l'Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto;
Gestire i DPI e organizzare i corsi di formazione per il personale;
Gestire le presenze del personale e risolvere le problematiche relative alle timbrature, richieste e gestione di ferie e permessi tramite portale Zucchetti HR;
Svolgere attività di segreteria generale (centralino, accoglienza clienti, gestione rifiuti, reportistica). xkiyazw Requisiti richiestiDiploma di scuola secondaria di II livello o Laurea;
Buone capacità di analisi e problem solving, capacità di orientarsi velocemente in contesti nuovi / imprevisti, in particolare nella gestione dei reclami dei clienti (Non Conformità);
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
Spiccate capacità relazionali (empatia, collaborazione, responsabilità, affidabilità);
Buona conoscenza della lingua inglese.
Requisiti preferenziali
Esperienza di almeno 1 anno in attività di:supporto amministrativo controllo qualità
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