Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa da inserire a supporto del team.

La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.

Attività principali

Area amministrativa

- Gestione del ciclo attivo:
- predisposizione e invio parcelle
- supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
- monitoraggio incassi e gestione solleciti
- Gestione del ciclo passivo:
- registrazione e controllo fatture fornitori
- gestione pagamenti e scadenziari
- Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)

Area segretariale

- Attività di segreteria generale:
- gestione telefonate, email e agenda professionisti
- organizzazione appuntamenti e riunioni
- gestione della corrispondenza

- Attività di cancelleria e supporto operativo:
- gestione documentazione e archiviazione
- predisposizione pratiche e fascicoli
- rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
- Familiarità con la fatturazione elettronica
- Ottima organizzazione e precisione
- Capacità di gestione di attività diversificate
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità

Plus:

- Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
- Conoscenza della terminologia giuridica

Inquadramento

- Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
- Orario: Tempo parziale 30 ore settimanali

Sede di lavoro

Busto Arsizio

Segretaria Amministrativa_Studio legale

Collaboratori anche senza Esperienza

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