Event Producer
Pubblicato il 03-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Il team Digital & New Media di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per azienda cliente operante nel settore Media, Pubblicità ed Eventi un Event Producer.
Sede: Milano (2gg a settimana di smart working)
Siamo alla ricerca di una figura di Event Producer da inserire nel team Eventi, con responsabilità nella pianificazione, organizzazione e realizzazione dei progetti assegnati. La risorsa lavorerà sotto il coordinamento dell'Event Strategist, traducendo gli indirizzi strategici e creativi condivisi in attività, tempistiche, budget e soluzioni operative. Seguirà eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded e consumer, contribuendo anche alla scrittura di concept, presentazioni e documenti progettuali. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di relazione con clienti e fornitori, precisione nella gestione di tempi e costi e attitudine al lavoro su più progetti in parallelo.
Responsabilità principali
- Pianificazione e gestione eventi - Gestione dei progetti assegnati nelle fasi pre-evento, live e post-evento. - Traduzione di brief, concept e obiettivi condivisi in piani di lavoro, attività e deliverable. - Predisposizione e aggiornamento di timeline, checklist, planning e documenti di produzione. - Monitoraggio dello stato di avanzamento, delle scadenze e delle criticità. - Aggiornamento strutturato dell'Event Strategist sull'andamento dei progetti. - Segnalazione delle decisioni che incidono su strategia, concept, budget o perimetro progettuale. - Sviluppo progettuale e scrittura - Gestione operativa - Budget e fornitori - Collaborazione interna e reporting
Cosa ci aspettiamo dal ruolo
- Buona autonomia nella gestione dei progetti assegnati.
- Capacità di tradurre indicazioni strategiche in attività concrete. - Capacità di lavorare su più progetti e priorità in parallelo. - Rigoroso rispetto di scadenze e budget. - Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo. - Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività. - Approccio intraprendente e orientato alla soluzione. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. - Capacità di distinguere tra decisioni operative e decisioni da condividere.
Requisiti
- +3 anni di esperienza nella progettazione, produzione o organizzazione di eventi. - Esperienza nella gestione di eventi corporate, istituzionali, editoriali, branded o consumer. - Esperienza nella relazione operativa con clienti, partner e fornitori. - Capacità di elaborare e monitorare timing, planning e budget. - Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione dei contenuti. - Conoscenza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint ed Excel. - Conoscenza della Google Suite. - Familiarità con strumenti di project management. - Solide capacità organizzative e di gestione del tempo. - Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili in funzione degli eventi.
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)