03 set - Genova
DMB
Per il nostro team di Genova ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire nell'area organizzativa e amministrativa di uno studio di consulenza operante nel settore servizi. La persona supporterà la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi della corrispondenza, dell'archivio e dell'accoglienza clienti.
Attività previste
- gestione del centralino e smistamento chiamate in entrata;
- ricezione e instradamento della posta elettronica e della corrispondenza cartacea;
- organizzazione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni;
- archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
- accoglienza di clienti e fornitori presso la sede;
- supporto nella preparazione di documenti e reportistica di base con pacchetto Office;
- inserimento dati nei gestionali aziendali e aggiornamento rubriche.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica;
- precisione, riservatezza e attitudine all'ordine;
- ottime capacità comunicative, sia telefoniche che in presenza;
- disponibilità immediata.
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga;
- orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €;
- Buoni pasto;
- Aggiornamento continuo;
- affiancamento iniziale sulle procedure interne.
Sede di lavoro: Genova
#J-18808-Ljbffr
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