03 set - Roma
SOLUZIONERUMORE
SOLUZIONERUMORE SRL, società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team.
Attività e responsabilità
La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a:
- Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud. - Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti. - Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe. - Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista. - Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa. - Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale. - Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali. - Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono. - Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale. - Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti. - Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore,
preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale. - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale. - Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. - Ottime capacità relazionali e comunicative. - Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto professionale, dinamico e in continua crescita. - Possibilità di formazione e sviluppo professionale. - Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del candidato.
Sede di lavoro: IBRIDA SESTO SAN GIOVANNI/ABITAZIONE PROPRIA
Gli interessati possono inviare il proprio Curriculum Vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
Oggetto e-mail: (email hidden)
Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza del software Dipendenti in Cloud, l'esperienza nella gestione dei rapporti con studi professionali (commercialista e consulente del lavoro) e una precedente esperienza nelle attività di recupero crediti e sollecito pagamenti.
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