Executive Assistant
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco in Roma
Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.Responsabilità principaliGestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.Preparazione di documenti, report e presentazioni.Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche,
giuridiche o affini.Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.Ottime capacità organizzative e di problem solving.Eccellenti doti comunicative e relazionali.Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).Disponibilità a viaggiare frequentemente.Flessibilità oraria.Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).Sede di lavoro: Roma centroOrario: tempo pieno con possibilità di usufruire di accordo di smart workingI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). www.Adecco.It/privacy-policy#J-18808-Ljbffr