Executive Assistant & Office Coordinator
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Pavia
pPer conto di un’bazienda leader nel proprio settore di riferimento /b, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di bMilano centro /b, siamo alla ricerca di un/a brillante bEA to Executive Committee Office Coordinator. /bLa risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale. /ppbr/ppbCosa Offre l'Azienda /b /ppbr/pulliInserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita. /liliUn ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite. /liliSede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel bcentro di Milano /b. /liliPackage retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra. /liliSmartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali. /li /ulpbr/ppbPrincipali Responsabilità: /b /ppbr/ppbExecutive Support Board Relations /b /pulliSupportare a 360° l'bExecutive Committee /b /liliGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative. /liliSupportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor. /liliGarantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società. /li /ulpbr/ppbOffice Management Operations /b /pulliCoordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane. /liliGestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).
/liliRappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza). /li /ulpbr/ppbPeople, Culture Employer Branding /b /pulliPromuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un atmosfera di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione. /liliCollaborare con il Talent Attraction Development Manager nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna. /li /ulpbr/ppbProject Event Management /b /pulliCoordinare progetti speciali in qualità di bProject Manager /b (organizzazione di eventi da 40 a oltre 300 partecipanti, lanci EVP, attività di volontariato aziendale, restyling degli spazi e progetti HR come valutazione/implementazione dell'agenzia viaggi o convenzioni aziendali). /liliGestire la pianificazione e l'organizzazione degli eventi interni, inclusi gli Offsite del Leadership Team (3 all'anno) e le attività di Team Building dedicate ai singoli dipartimenti. /li /ulpbr/ppbRequisiti Richiesti /b /pullibEsperienza pregressa: /b Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) maturati all'interno di contesti strutturati o multinazionali. /lilibCompetenze organizzative e di Project Management: /b Comprovata capacità di gestire scadenze complesse, eventi e progetti cross-funzionali. /lilibSoft Skills: /b Eccellenti doti relazionali, approccio proattivo, spiccato problem solving, empatia e capacità di interagire a tutti i livelli dell'organizzazione. /lilibRiservatezza: /b Massima etica professionale e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili. /lilibLingue: /b Fluente conoscenza della lingua bInglese /b (scritta e parlata), indispensabile per il contatto con stakeholder di alto livello. La conoscenza della lingua spagnola rappresenterà un plus in fase di selezione. /li /ul