Executive/Personal Assistant - Settore Retail Lusso
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Milano
pPer importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa. /ppbr/ppSi offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e ticket restaurant. /ppbr/ppPossibilità di fare smart 1 giorno alla settimana. /ppbr/ppbResponsabilità principali: /b /ppbr/pulliPreparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up. /liliGestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia). /liliGestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint. /liliRelazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni. /liliGestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte,
gestione firme e documenti). /liliSupporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare). /li /ulpbr/ppbCompetenze ed esperienza richieste: /b /ppbr/pulliEsperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale /liliForti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese. /liliCapacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici. /liliAttitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità. /liliEccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking. /liliElevato livello di discrezione, integrità e professionalità. /liliCapacità di utilizzare con efficacia strumenti digitali e intelligenza artificiale applicando un forte giudizio competente, garantendo l'accuratezza, la riservatezza e la qualità dei risultati a supporto delle decisioni strategiche. /liliProattività, curiosità, e velocità di esecuzione. /liliCompletano il profilo una spiccata intelligenza dinamica e un'ottima capacità di pensiero laterale. /li /ul