03 set - Treviso
Il Rifugio
Descrizione del ruolo La Segreteria di Presidenza e Segreteria Generale di Il Rifugio Srl, con sede di lavoro a Treviso, è un ruolo tempo parziale che supporta quotidianamente la direzione e gli organi di governance. La persona incaricata si occupa della gestione dell’agenda della Direzione, dell’organizzazione di riunioni e eventi, della preparazione di documentazione e verbali, nonché del coordinamento dei flussi informativi tra presidenza, direzione generale e le diverse funzioni aziendali. Nella routine operativa rientrano la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, l’archiviazione ordinata di contratti e documenti, il supporto logistico per trasferte e incontri istituzionali, l'elaborazione delle fatture e la registrazione della prima nota di cassa.
Il ruolo richiede forte riservatezza, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con scadenze strette, garantendo sempre un servizio accurato e professionale alla leadership aziendale.
Qualifiche
- Il candidato/la candidata deve possedere solide competenze di gestione agenda, organizzazione riunioni e coordinamento operativo di presidenza e direzione.
- È richiesta una buona padronanza di strumenti informatici per l’ufficio (pacchetto Microsoft Office, posta elettronica, gestione file digitali) e dei principali sistemi di videoconferenza.
- Sono essenziali eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e una buona capacità di redazione di documenti formali, verbali e report.
- Costituiscono requisito preferenziale una precedente esperienza in segreteria di direzione o segreteria generale, capacità di gestione della riservatezza e forte orientamento all’ordine e alla precisione.
- Completano il profilo capacità di problem solving, gestione delle priorità, attitudine al lavoro in team, flessibilità oraria e affidabilità nei confronti dei vertici aziendali.
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