03 set - Sicilia
Gu0026A Holding
La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Vuole candidarsi? Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi.
Il Ruolo La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità
Requisiti indispensabili
- Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.
- Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
- Eccellenti doti organizzative e di problem solving.
- Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.
- Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
- Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Requisiti preferenziali
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.
- Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
- Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.
- Conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste
- Presenza competente e curata.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.
- Leadership personale e autorevolezza.
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
- Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Mansioni principali
- Gestione dell'agenda della Proprietà.
- Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.
- Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.
- Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
- Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.;
- Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
- Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche. xrdztoy
CCNL COMMERCIO
Ral orientativa euro 25.000
Profilo ideale
Persona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A; con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.
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