03 set - Roma
Gu0026A Holding
La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà.
Il RuoloLa risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.
Principali responsabilità: Requisiti indispensabili* Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente. Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti. Eccellenti doti organizzative e di problem solving. Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione. Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali. Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte. Precisione, affidabilità e autonomia operativa. Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo.
Requisiti preferenziali* Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti. Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari. Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti. Conoscenza della lingua inglese. Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza.
Competenze personali richieste* Presenza competente e curata.
Ottime capacità relazionali e comunicative. Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne. Leadership personale e autorevolezza. Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale. Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Mansioni principali* Gestione dell'agenda della Proprietà. Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni. Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report. Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali. Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.; Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.
* Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche. CCNL COMMERCIO Ral orientativa euro 25.000Profilo idealePersona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A; con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.
04 set - Padova
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04 set - Ceglie Messapica
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04 set - Afragola
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