03 set - Civitanova Marche
Adecco
Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/unaAddetta/o Segreteria Organizzativa e Front OfficeLa figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.
Responsabilità
Reception e Front OfficeAccoglienza visitatori e clientiCentralinoGestione corrieri e spedizioniOrganizzazione sale riunioniLogistica e TrasferteOrganizzazione trasferte del personaleSupporto logistico per cantieri ed eventi aziendaliFleet ManagementGestione parco auto aziendaliIT e Servizi GeneraliCoordinamento con il fornitore IT esternoGestione forniture e servizi generaliSupporto DirezionaleOrganizzazione appuntamenti e meetingSupporto organizzativo alla DirezioneRequisitiDiploma o LaureaEsperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghiCompetenze tecnicheOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazioneFamiliarità con CRM, ERP o gestionali aziendaliCapacità di gestione documentaleLingueBuona xrdztoy conoscenza della lingua inglese parlata e scrittaCapacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionaliSi richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative. CCNL Metalmeccanico
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