03 set - Monza
IMPRECOM
ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE — Monza (MB)
Tirocinio o apprendistato, full time
IMPRECOM S.r.l., general contractor attivo nell'edilizia civile e industriale, ricerca una figura da inserire in segreteria presso la sede di Monza. L'inserimento è pensato per un profilo junior, che verrà affiancato e formato sulle attività dell'ufficio.
Di cosa ti occuperai
Segreteria e accoglienza
- Gestione di telefonate ed e-mail, con smistamento ai referenti interni
- Accoglienza di clienti e fornitori
- Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti
- Gestione delle esigenze operative quotidiane dell'ufficio
Back office e supporto amministrativo
- Supporto alle attività di back office e amministrazione
- Archiviazione, organizzazione e gestione dei documenti, cartacei e digitali
- Compilazione e aggiornamento di file
- Gestione portali
- Inserimento dati e gestione pratiche
- Supporto nella gestione e nell'emissione delle fatture
- Invio e gestione della documentazione amministrativa
Acquisti e servizi generali
- Acquisti online e gestione degli ordini
- Organizzazione e acquisto di biglietti aerei e ferroviari, hotel e altri servizi di trasferta
- Gestione delle forniture e del materiale di consumo, con contatto diretto con i fornitori
- Gestione amministrativa del parco auto aziendale: scadenze, revisioni, tagliandi, rifornimenti e pratiche assicurative
- Supporto alla gestione di PC e caselle di posta,
in raccordo con il tecnico IT esterno
Cosa cerchiamo
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
- Non è richiesta esperienza specifica: la formazione avviene in azienda con affiancamento iniziale
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo
- Buone doti relazionali e predisposizione al contatto telefonico
- Disponibilità immediata
- Patente B / automunito/a
Cosa offriamo
- Inserimento full time, dal lunedì al venerdì, con tirocinio / contratto di apprendistato — CCNL Edilizia Industria
- Retribuzione da definire in base al profilo
- Percorso di formazione strutturato e affiancamento costante
- Concrete prospettive di crescita e di stabilizzazione al termine del periodo formativo
- Sede di lavoro: Monza (MB)
Inviare il CV a (email hidden) indicando in oggetto "Segreteria — Monza". La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Retribuzione: a partire da €600,00 al mese
Vantaggi
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
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