Segretaria Amministrativa
Pubblicato il 03-09-2026 - Fideiussioni Digitali in Varese
Fideiussioni DigitaliA Cetif Advisory Company
Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.
Fideiussioni Digitali è una società che nasce in seguito alla cessione del ramo d'azienda di Cetif Advisory S.r.l., spin-off dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano. Ha l'obiettivo di accompagnare Banche, Compagnie Assicurative, Aziende e Pubblica Amministrazione nel processo di digitalizzazione delle garanzie fideiussorie.
Grazie alla nostra piattaforma digitale, a workflow automatizzati, integrazioni con i sistemi informatici di banche e assicurazioni e alla tecnologia blockchain, rendiamo ogni operazione più veloce, sicura e tracciabile.
Sicurezza, affidabilità e innovazione sono le nostre parole chiave. Collaborazione, responsabilità e impatto sono i nostri valori.
Siamo in forte crescita sia in termini di business che di personale e siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e affidabile, che possa supportare le attività di segreteria e amministrazione, diventando un punto di riferimento operativo per il team e per gli interlocutori esterni.
Sede di lavoroMilano, Lombardia, Italia.
ResponsabilitàCerchiamo una persona precisa e proattiva, capace di gestire in autonomia le attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, in un contesto giovane e in forte crescita. In particolare, la risorsa si occuperà di:
- Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni interne/esterne
- Organizzazione di agenda,
appuntamenti e riunioni, anche con clienti e partner
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
- Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione aziendale e contrattuale
- Supporto operativo al team Amministrazione, Finanza e Controllo (es. raccolta e organizzazione di fatture, documenti fiscali, note spese) e al team di operation (es. assistenza clienti, data entry)
- Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori per le forniture d'ufficio
- Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica per il personale
- Supporto nell'organizzazione di eventi ed iniziative aziendali
Requisiti richiesti• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico)
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo
- Ottima padronanza del pacchetto xkiyazw Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Spiccate doti relazionali e comunicative, riservatezza e affidabilità
- Autonomia e capacità di gestire priorità multiple
Sarà considerato un plus• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Familiarità con software gestionali (Hubspot, Fattureincloud, SAP)
- Interesse per tematiche fintech o innovazione digitale
Cosa offriamo• Tempo indeterminato, RAL da definire in base all'esperienza
- Accesso a un contesto stimolante, giovane e altamente formativo
- Opportunità di crescita concreta all'interno di un progetto innovativo