Back Office Manager

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Florence Next, parte del Gruppo internazionale Sirocco Group, è una realtà dinamica di consulenza IT Enterprise che opera su progetti internazionali di Digital Transformation e System Integration.Per accompagnare la nostra crescita siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a Contabile che diventi un punto di riferimento per la gestione amministrativa e contabile dell’azienda.Cerchiamo una persona autonoma, organizzata e concreta, capace di presidiare i processi con precisione ma anche di guardare al quadro d’insieme. Un professionista che non si limiti a “gestire la contabilità”, ma che voglia avere un ruolo centrale nei processi aziendali, contribuendo direttamente all’organizzazione e alla crescita della società.Perché questo ruolo è interessante?Entrerai in un contesto giovane, internazionale e in crescita, con ampia autonomia decisionale e forte visibilità sul business.Lavorerai a diretto riporto del CEO di Florence Next e del CFO di Gruppo.Sarà un ruolo trasversale, con la possibilità di conoscere da vicino il funzionamento dell’azienda e di diventare un vero punto di riferimento per tutte le attività amministrative e organizzative.Avrai la responsabilità di presidiare e coordinare le principali attività amministrative, contabili e organizzative, tra cui:Presidio della contabilità aziendale, dalla registrazione delle scritture fino alla predisposizione del bilancioSupporto alla chiusura del bilancio civilistico e coordinamento delle attività con i consulenti esterniGestione e aggiornamento dei libri e registri contabiliSupervisione dell’intero ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, pagamenti e riconciliazioniGestione dei rapporti bancari, della tesoreria e dei flussi finanziariSupporto alla pianificazione finanziaria e al monitoraggio dei flussi di cassaPredisposizione e gestione della reportistica amministrativa e finanziaria a supporto del management e del GruppoElaborazione di report periodici su andamento economico-finanziario, cash flow,



scadenze e principali KPI amministrativiCoordinamento dei rapporti con commercialisti, consulenti e altri partner esterniCoordinamento e supervisione del processo payrollGestione amministrativa dei contratti attivi e passiviPresidio degli adempimenti fiscali, contributivi e previdenzialiGestione dei rapporti amministrativi con clienti e interlocutori aziendaliOrganizzazione e gestione di trasferte, eventi e attività aziendaliCoordinamento delle attività di onboarding e dei principali processi amministrativi legati ai dipendentiMonitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, formazione e altri adempimenti del personaleSupervisione dei servizi e delle attività amministrative di ufficio, inclusi acquisti, manutenzione, spedizioni e sicurezzaGestione e utilizzo dei principali strumenti digitali e sistemi aziendali, tra cui Profis, Microsoft Dynamics 365, Excel e Google WorkspaceSei la persona che stiamo cercando se hai:Laurea in Economia o formazione equivalenteSolida esperienza in ambito amministrativo e contabileOttima conoscenza della lingua ingleseOttima padronanza di ExcelFamiliarità con sistemi gestionali e strumenti digitali, preferibilmente Profis e Microsoft Dynamics 365Forte autonomia organizzativa e capacità di gestire più attività e priorità contemporaneamentePrecisione, attenzione al dettaglio e approccio proattivoOttime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterniNon cerchiamo solo competenze tecniche: ci interessa incontrare una persona affidabile, curiosa e orientata alla soluzione, che abbia voglia di prendersi responsabilità e di crescere insieme all’azienda.RAL €25.000–€35.000, commisurata all’esperienza100 giorni di lavoro da remoto all'annoUn ruolo con elevata autonomia e responsabilitàConcrete opportunità di crescita professionaleUn ambiente giovane, dinamico e internazionaleUn contesto in cui il tuo contributo può avere un impatto concreto e visibileSede di lavoro: TorinoSe cerchi un ruolo in cui mettere a frutto la tua esperienza, avere autonomia e diventare una figura centrale nei processi aziendali, questa potrebbe essere la tua prossima sfida.#J-18808-Ljbffr

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