Hr Administration Specialist
Pubblicato il 03-09-2026 - I. K. HOFMANN in Telgate
Italia, Lombardia, TELGATE, Industria metalmeccanica, Risorse umaneLuogo di lavoro:Luogo di lavoro: Italia, Lombardia, TELGATESettore:Data ultimo aggiornamento:attività Stampa Dillo a un amicoDescrizione annuncioHofmann Staffing Solutions ricerca per azienda clienteL'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.La risorsa selezionata potrà occuparsi di:Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe.Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro.Gestire gli adempimenti relativi a welfare,
agevolazioni, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personaleIl/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)Buona conoscenza della normativa giuslavoristicaConoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)Completano il profilo:Precisione e attenzione ai dettagli.Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple.Riservatezza nella gestione di dati sensibili.Problem solving e orientamento al miglioramento continuo.Ottime capacità relazionali e di comunicazione.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo#J-18808-Ljbffr