Sales Coordinator (Serviced Office)
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco Italia in Roma
Luogo di lavoro: RomaProfilo Adecco Italia S.P.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales
Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti, riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, Registrare scritture contabili manuali in SAP, Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN. Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out Certificazioni Ufficiali Gestire le attività di certificazione della fatturazione, Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate. Compliance e Controlli Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support. Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN. Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX. Inglese fluente (livello minimo B2/C1). Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile. Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.
Agevolazioni contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio RAL: 32.000 Informazioni Aggiuntive Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.