Responsabile contabilità amministrativa
Pubblicato il 03-09-2026 - Total Juggling in Marcon
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE
I-TOTAL e I-DRINK sono marchi internazionali in rapida espansione nel settore del regalo creativo e del design.
Con una rete distributiva attiva in oltre 50 Paesi, i nostri brand si stanno consolidando come punto di riferimento nel panorama europeo e internazionale.
Per il potenziamento della nostra area Amministrazione e Finanza, cerchiamo un/una:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO CONTABILE
Lingua inglese richiesta
Sede: Marcon (VE)
Contratto: tempo indeterminato
Modalità di lavoro: in sede – no smart working – no part time
Chi stiamo cercando
Cerchiamo un/una professionista con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile, maturata preferibilmente allinterno di aziende strutturate, commerciali o con operatività internazionale.
La figura avrà la responsabilità della corretta gestione amministrativa e contabile dellazienda, supervisionando i principali processi dellarea e garantendo precisione, rispetto delle scadenze e affidabilità dei dati economico-finanziari.
Sarà un punto di riferimento per la Direzione e collaborerà con il controllo di gestione, i consulenti esterni e le altre funzioni aziendali.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa, organizzata e concreta, capace di gestire priorità e scadenze e di contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Responsabilità principali
- Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori;
- Coordinamento delle attività amministrative e verifica della corretta imputazione contabile delle operazioni;
- Gestione e supervisione del ciclo passivo, inclusi controllo fatture fornitori, riconciliazioni, scadenziari e pagamenti;
- Supervisione del ciclo attivo e controllo delle principali riconciliazioni contabili;
- Gestione delle scritture di assestamento, rettifica e chiusura;
- Predisposizione delle chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali;
- Supporto alla predisposizione del bilancio desercizio e gestione dei rapporti con commercialista,
revisori e consulenti esterni;
- Supervisione degli adempimenti fiscali periodici, liquidazioni IVA e documentazione contabile;
- Predisposizione e controllo degli elenchi Intrastat e degli adempimenti collegati alle operazioni internazionali;
- Gestione e controllo della contabilità relativa alle vendite e-commerce e marketplace, con particolare riferimento ad Amazon;
- Controllo delle carte di credito aziendali, note spese e riconciliazioni bancarie;
- Gestione e monitoraggio della tesoreria e dei flussi finanziari aziendali;
- Collaborazione con il controllo di gestione nellanalisi di costi, margini, scostamenti e performance economiche;
- Predisposizione di dati e report amministrativi a supporto della Direzione;
- Coordinamento operativo e supporto alle risorse dellarea amministrativa;
- Ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi attraverso ERP e strumenti informatici aziendali.
Requisiti richiesti
- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini;
- Esperienza di almeno 7-10 anni in ambito amministrativo e contabile, di cui preferibilmente alcuni maturati con responsabilità e autonomia nella gestione dellarea;
- Ottima conoscenza della contabilità generale e delle scritture di bilancio;
- Solida conoscenza dei principali adempimenti fiscali e contabili;
- Esperienza nella gestione delle chiusure periodiche e annuali;
- Capacità di leggere e interpretare conto economico e stato patrimoniale;
- Buona conoscenza dei processi amministrativi legati a rapporti commerciali con clienti e fornitori esteri;
- Ottima padronanza di Excel e buona familiarità con sistemi ERP, CRM e strumenti digitali;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B2 o superiore);
- Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità;
- Capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e rispettare le scadenze;
- Ottime capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con differenti funzioni aziendali;
- Approccio analitico, pragmatico e orientato alla soluzione dei problemi.
Requisiti preferenziali
- Esperienza maturata in aziende commerciali con operatività internazionale;
- Esperienza nella gestione di IVA e operazioni intracomunitarie ed estere;
- Esperienza amministrativa e fiscale relativa a e-commerce e marketplace internazionali, in particolare Amazon;
- Conoscenza dei principi di controllo di gestione, budgeting e reporting;
- Esperienza nel coordinamento di un team amministrativo;
- Esperienza nellutilizzo e nellimplementazione di sistemi ERP e processi amministrativi digitalizzati;
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
Cosa offriamo
- Un ruolo di responsabilità e autonomia allinterno di unazienda internazionale e in forte crescita;
- Contratto a tempo indeterminato;
- Inserimento in una realtà solida, dinamica e orientata allo sviluppo;
- Rapporto diretto con la Direzione e coinvolgimento nei principali processi economico-finanziari aziendali;
- Possibilità di contribuire concretamente al miglioramento e allevoluzione dellarea amministrativa;
- Ambiente giovane, dinamico e orientato al risultato e alla collaborazione;
- Possibilità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo internazionale dellazienda.
Candidatura
Invia il tuo CV aggiornato, indicando le principali responsabilità amministrative e contabili ricoperte, leventuale esperienza nel coordinamento di risorse e il livello di conoscenza della lingua inglese.
Valuteremo con attenzione i profili maggiormente in linea con il ruolo per un primo colloquio conoscitivo.