03 set - Roma
CAR SEGNALETICA STRADALE
Azienda metalmeccanica leader nel settore della sicurezza stradale
, nell’ambito del potenziamento della propria struttura organizzativa, ricerca
n. 2 figure professionali da inserire nella Segreteria di Direzione
, a supporto diretto dell’Amministratore. Le risorse opereranno in stretto e costante coordinamento con la Proprietà, rappresentando un punto di raccordo tra la Direzione, gli uffici aziendali, i clienti, i fornitori, i professionisti e gli interlocutori esterni. La ricerca è rivolta a
due profili con competenze complementari
: 1.
Assistente di Direzione – Area Tecnica 2.
Assistente di Direzione – Area Amministrativa e Legale 1. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA TECNICA La risorsa affiancherà direttamente l’Amministratore nella gestione e nel coordinamento delle attività di carattere
tecnico, operativo e organizzativo
, assicurando il collegamento tra la Proprietà e le diverse funzioni aziendali. Principali responsabilità ·
supporto diretto all’Amministratore nelle attività tecniche e operative; ·
coordinamento delle comunicazioni tra Proprietà, Direzione Tecnica e uffici aziendali; ·
monitoraggio delle attività e delle scadenze affidate ai diversi uffici; ·
supporto nella gestione e nel controllo delle
commesse aziendali
; ·
predisposizione e organizzazione della documentazione tecnica; ·
gestione di pratiche, comunicazioni e corrispondenza di carattere tecnico; ·
supporto nei rapporti con clienti, fornitori, tecnici, progettisti, professionisti ed enti; ·
organizzazione di riunioni tecniche e predisposizione della relativa documentazione; ·
redazione di report, verbali, prospetti e documenti di sintesi per la Proprietà; ·
monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e tempestiva segnalazione di eventuali criticità; ·
supporto alla Direzione nell’organizzazione e nel miglioramento dei processi interni. Profilo ricercato Il candidato ideale possiede una formazione tecnica e una buona conoscenza dei processi organizzativi di un’azienda industriale. Sono richieste
precisione, capacità organizzativa, riservatezza, autonomia,
capacità di problem solving e attitudine al coordinamento di più attività contemporaneamente
. Costituirà titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende metalmeccaniche, infrastrutturali, delle costruzioni o operanti nel settore della sicurezza stradale.
2. ASSISTENTE DI DIREZIONE – AREA AMMINISTRATIVA E LEGALE Per questa posizione si ricerca una figura con
Laurea in Giurisprudenza
, destinata ad affiancare direttamente l’Amministratore e la Proprietà nella gestione delle attività
amministrative, contrattuali, societarie e legali
dell’azienda. La risorsa dovrà rappresentare un riferimento organizzativo per l’Amministratore,
garantendo il coordinamento delle pratiche e delle scadenze e interfacciandosi con gli uffici interni e i consulenti esterni. Principali responsabilità ·
assistenza diretta all’Amministratore e alla Proprietà; ·
gestione e coordinamento delle attività amministrative e legali affidate dalla Direzione; ·
predisposizione, verifica e archiviazione di
contratti, accordi, comunicazioni e documentazione societaria
; ·
supporto nella gestione dei rapporti contrattuali con clienti e fornitori; ·
gestione della corrispondenza riservata della Direzione; ·
monitoraggio di pratiche, adempimenti e relative scadenze; ·
rapporti e coordinamento con
avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai e altri professionisti esterni
; ·
supporto alla Proprietà nella gestione di eventuali contenziosi e problematiche contrattuali; ·
gestione e organizzazione della documentazione relativa a clienti, fornitori, enti e Pubbliche Amministrazioni; ·
supporto nella predisposizione di lettere, comunicazioni formali, verbali e documenti aziendali; ·
approfondimento delle questioni normative di interesse aziendale; ·
coordinamento con gli uffici amministrativi,
tecnici e commerciali per le attività richieste dalla Proprietà; ·
predisposizione di report e sintesi informative a supporto delle decisioni dell’Amministratore. Requisiti richiesti ·
Laurea in Giurisprudenza
; ·
buona conoscenza del
Codice Civile
, con particolare riferimento a contratti, obbligazioni, responsabilità e diritto societario; ·
capacità di lettura e comprensione di contratti e documentazione legale; ·
ottime capacità di redazione di comunicazioni e documenti formali; ·
padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office; ·
eccellenti capacità organizzative e relazionali; ·
capacità di gestire autonomamente priorità, scadenze e informazioni riservate. Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso
uffici legali aziendali, studi legali, studi professionali o segreterie di direzione
. Caratteristiche comuni alle due posizioni Considerata la natura fiduciaria dei ruoli e il
rapporto diretto e quotidiano con l’Amministratore
, per entrambe le figure sono indispensabili: ·
massima
riservatezza e discrezione
; ·
affidabilità e resistente senso di responsabilità; ·
precisione e capacità organizzativa; ·
capacità di lavorare per obiettivi e priorità; ·
rapidità nella gestione delle richieste della Direzione; ·
capacità di coordinare più interlocutori e attività contemporaneamente; ·
autonomia operativa e spirito di iniziativa; ·
ottime capacità comunicative e relazionali; ·
disponibilità e flessibilità nella gestione delle esigenze della Direzione; ·
capacità di rappresentare con professionalità l’azienda nei rapporti con interlocutori interni ed esterni. Inserimento Le risorse saranno inserite in una
realtà industriale solida e leader nel settore della sicurezza stradale
, ricoprendo posizioni di fiducia e responsabilità a stretto contatto con i vertici aziendali. Inquadramento e trattamento economico saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo dei candidati selezionati. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.
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