03 set - Catania
impiegando.com
Cerchiamo una persona metodica e comunicativa per rinforzare l'area amministrativa di un'attività commerciale a Catania. Ti inserirai come Segretario/a e supporterai il team nelle operazioni quotidiane di ufficio, dalla gestione della documentazione al coordinamento delle comunicazioni con clienti e fornitori.
Lavorerai in un contesto dove l'organizzazione e la precisione sono fondamentali. Avrai a disposizione gli strumenti digitali più comuni e il tuo compito sarà mantenere i flussi amministrativi snelli e ordinati, garantendo che niente vada perso e che le priorità siano gestite con metodo.
Attività previste:
* Gestione dell'agenda appuntamenti, pianificazione riunioni e coordinamento interno
* Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale su software gestionale
* Smistamento della posta elettronica, telefonate in entrata e accoglienza visitatori
* Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori in Excel
* Supporto nella preparazione di documenti commerciali e report operativi
* Collaborazione con i diversi reparti per il corretto flusso delle richieste amministrative
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
* Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzative spiccate
* Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
* Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente con metodo
* Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidature motivate alla prima esperienza
Offerta e agevolazioni:
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Formazione continua
* Welfare aziendale
* Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Inserimento da subito con affiancamento iniziale
Sede di lavoro: Catania
by helplavoro.it
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