pHotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. /ppCerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali. /ppbr / /ppLa figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato. /ppbr / /ppstrongPrincipali responsabilità /strong /ppLa risorsa si occuperà di: /pulligestione della reception e accoglienza visitatori; /liliapertura e presidio degli accessi alla sede; /liligestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; /lilisupporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; /liligestione documentale, archiviazione e data entry; /lilicoordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; /liligestione operativa del parco auto aziendale; /lilisupporto nell’organizzazione di spazi,

sale riunioni e materiali office; /lilimonitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; /lilisupporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti richiesti /strong /ppCerchiamo una persona con: /pullibuone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; /lilicapacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; /liliottime doti relazionali e comunicative; /liliaffidabilità, discrezione e senso di responsabilità; /lilicapacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; /lilibuona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; /liliapproccio proattivo, pratico e orientato al problem solving; /liliattitudine alla collaborazione e al team working. /li /ulpbr / /ppstrongCosa offriamo /strong /pulliinserimento in un contesto dinamico e collaborativo; /liliruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione; /liliambiente competente concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; /lilipossibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti. /li /ulpbr / /ppSede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) /ppOrario: Part time (6 ore al giorno) /ppRAL: 23.000 /p

Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office

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