Sales Administration & Accounting Support
Pubblicato il 03-09-2026 - Germaine de Capuccini in Trieste
Germaine de Capuccini è una delle aziende leader a livello mondiale nel settore della cosmetica qualificato. Fondata in Spagna oltre 60 anni fa, è il marchio n. 1 nel mercato professionale spagnolo e ha costruito una solida presenza internazionale. Grazie all'innovazione, a trattamenti all'avanguardia e a un forte impegno verso il mondo dell'estetica professionale, supportiamo migliaia di professionisti e centri estetici in tutto il mondo.
Per rafforzare ulteriormente la nostra presenza sul mercato italiano, siamo alla ricerca di un/una Order Entry – Sales & Finance Support Administrator con un profilo amministrativo-contabile, che possa supportare sia il dipartimento Amministrazione & Finanza sia il team Commerciale.
La risorsa contribuirà alla gestione efficiente dei processi amministrativi, contabili e commerciali, garantendo precisione nelle operazioni, supporto alla rete vendita e un corretto flusso delle informazioni tra i diversi dipartimenti.
Responsabilità principali
Gestione dei contratti: monitoraggio dello stato dei contratti, controllo documentale e coordinamento con le aree coinvolte per garantirne la corretta esecuzione.
Gestione degli ordini: inserimento e monitoraggio degli ordini nel sistema, verifica delle condizioni commerciali e coordinamento con logistica e amministrazione.
Fatturazione e gestione amministrativa: controllo ed emissione delle fatture, coordinamento con il reparto amministrativo per garantirne la corretta registrazione.
Supporto contabile al dipartimento amministrativo-finanziario : registrazione delle fatture ricevute ed emesse, gestione e aggiornamento del libro giornale, controllo delle schede contabili (patrimoniali ed economiche)
per verificarne coerenza e completezza
Supporto alla rete vendita: assistenza operativa ad agenti e rappresentanti nella gestione di richieste, stato ordini, prezzi, condizioni commerciali, tempistiche, ecc.
Analisi commerciale: elaborazione di proposte commerciali basate sull'analisi dei margini e sull'andamento delle vendite.
Reporting e analisi comparative : predisposizione di report comparativi delle vendite per agente/segmento a supporto delle decisioni strategiche.
Requisiti
Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o contabile.
Esperienza pregressa in ruoli simili di amministrazione vendite, contabilità order entry o supporto commerciale.
Conoscenze contabili di base e familiarità con i processi di fatturazione.
Capacità analitica per elaborare proposte commerciali basate su dati di margine e vendite.
Livello di inglese intermedio (B2 o superiore).
Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare Excel); la conoscenza di sistemi ERP sarà considerata un plus.
La conoscenza del programma Power BI sarà considerata un plus.
Buone capacità comunicative, orientamento al cliente interno e attitudine al lavoro in team.
Cosa offriamo
Posizione stabile all'interno di una filiale con proiezione internazionale.
Inserimento in un team dinamico e orientato alla crescita.
Opportunità di sviluppo professionale all'interno di un gruppo globale.
Se sei una persona organizzata, con mentalità analitica e desideri lavorare in un contesto internazionale dove amministrazione, contabilità e supporto commerciale si integrano, vogliamo conoscerti!
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