Sales Administrator
Pubblicato il 03-09-2026 - Adecco Italia in Roma
Profilo Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). Il Sales Adminsupporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi diRevenue Recognition, con un focus specifico suaccantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformit ,certificazioni delle fatture e controlli di compliance. Il ruolo richiede solide capacit analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. Responsabilit Flussi Attivi e Passivi Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,Registrare scritture contabili manuali in SAP,Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,Verificare e approvare le fatture,Eseguire controlli di qualit e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN. Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. Gestione del Sell-Out Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.
Certificazioni Ufficiali Gestire le attivit di certificazione della fatturazione,Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate. Compliance e Controlli Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformit ,Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. Skill e Professionalit Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilit o discipline affini.Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attivit di analisi dati e riconciliazione.Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.Inglese fluente (livello minimo B2/C1).Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali. Agevolazioni SEDE: Roma - zona Eur Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio Livello 3 RAL: 32.000 Informazioni Aggiuntive Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilit operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca