Planning Policy Specialist
Pubblicato il 03-09-2026 - Epson Europe in Milano
Si prega di notare che si tratta di un contratto a tempo determinato di 12 mesi Come Facilities Associate presso Epson Italia, sarai il cuore pulsante del nostro vivace ufficio di Milano, garantendo che tutto funzioni senza intoppi ogni giorno. Dalla coordinazione di eventi interni al supporto dei colleghi in sede, dalla gestione dei corrieri all'avvio e chiusura della sala demo, fino al monitoraggio degli spazi di lavoro – avrai un ruolo fondamentale nel creare un ambiente accogliente e funzionale dove tutti in Epson possano prosperare. Supportare il team Facilities nella creazione di NTPO tramite SAP, fornendo backup agli altri membri del team, elaborando con precisione fatture e ordini di acquisto per garantire il pagamento puntuale dei servizi acquisiti.
Preparare le sale per corsi di formazione, riunioni, eventi locali, ecc., assicurandosi che siano disponibili e allestite secondo le esigenze dei clienti. Mantenere le aree di stoccaggio Facilities per garantire il controllo sicuro e corretto degli asset/inventario aziendali. Gestire l'amministrazione della flotta auto, fornendo report richiesti da management, HR locale e dipartimenti finanziari.
Supportare nuovi contratti di leasing e la restituzione/smaltimento dei veicoli. Fornire supporto locale per iniziative di viaggio, hotel e servizi preferiti. Garantire l'uso corretto dei servizi postali e di corriere, controllando le fatture e allocando correttamente i costi ai dipartimenti interni.
Amministrare il processo Stock Warrant / Internal Order per l'acquisizione di prodotti Epson, seguendo le procedure operative. Mantenere aggiornato il sito SharePoint Facilities, assicurandosi che tutte le informazioni siano archiviate correttamente e disponibili. Supportare i sistemi di sicurezza dell'edificio, amministrare i badge e mantenere l'integrità dei dati.
Gestire lo smaltimento dei rifiuti,
inclusi quelli riservati e i programmi di riciclaggio. Supportare tutte le iniziative locali in materia di Salute e Sicurezza. Supportare la registrazione di nuovi asset e lo smaltimento secondo le procedure finanziarie.
Gestire i dettagli assicurativi locali e le richieste di risarcimento. Essere punto di contatto per distributori automatici, catering, ospitalità e forniture gratuite a supporto del business. Garantire la disponibilità di servizi di archiviazione documentale locale per l'azienda.
Amministrare l'elenco dei Key Holders locali, garantendo dati aggiornati. Almeno 2-3 anni di esperienza amministrativa, preferibilmente in ambito Facilities Esperienza in aziende multinazionali e comprensione dell'atmosfera internazionale Conoscenza della normativa Salute e Sicurezza sarà considerata un vantaggio Esperienza con SAP / SAP BW altamente desiderata Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel Fluente in lingua locale (italiano) e inglese, scritto e parlato Patente di guida Siamo interessati a conoscerti anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ma ti identifichi con il nostro brand e la nostra passione per l'innovazione. La nostra eredità Aspiriamo a essere un'azienda indispensabile, riconosciuta a livello globale per il nostro impegno verso la trasparenza, la soddisfazione del cliente e la sostenibilità.
Rispettiamo l'individualità promuovendo il lavoro di squadra, e ci impegniamo a offrire valore unico attraverso soluzioni innovative e creative. Per Epson, essere sostenibili significa prestare attenzione a ogni aspetto dell'organizzazione – dalla più piccola lampadina alla più grande fabbrica. Questo alimenta la nostra innovazione, guida la nostra crescita, motiva il nostro personale e ci permette di contribuire alla società.
Le nostre persone Crediamo che una cultura sana, valori forti, lavoro di squadra e il contributo di persone diverse ci aiutino a puntare all'eccellenza.