Personal Assistant - Tempo Determinato Finalizzato
Pubblicato il 03-09-2026 - WeHunt in Roma
Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.
La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.
Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.
Si offre tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfareNon è previsto smartworking.
La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico: -
Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente. -
Promemoria delle scadenze professionali e personali. -
Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale. -
Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche. -
Prenotazioni appuntamenti personali e familiari. -
Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere. -
Gestione del personale domestico. -
Gestione agenda personale della Presidente -
Filtro chiamate. -
Invio e ricezione di documenti confidenziali. -
Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture. -
Organizzazione meeting ed eventi aziendali. -
Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino. -
Organizzazione e gestione foresterie. -
Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini. -
Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture). -
Traduzione testi. -
Redazione e mantenimento di inventari. -
Archiviazione documenti.