03 set - Roma
WeHunt
Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente. La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant. Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18.
Richiesta reperibilità da remoto il sabato. Si offre contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfareNon è previsto smartworking. La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:
Non è sicuro/a delle competenze necessarie per questa opportunità? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo dei requisiti richiesti.
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Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
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Promemoria delle scadenze professionali e personali.
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Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
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Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese,
nota spese, prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
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Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
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Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
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Gestione del personale domestico.
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Gestione agenda personale della Presidente
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Filtro chiamate.
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Invio e ricezione di documenti confidenziali.
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Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
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Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
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Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
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Organizzazione e gestione foresterie.
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Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
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Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
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Traduzione testi.
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Redazione e mantenimento di inventari. xrdztoy
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Archiviazione documenti.
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