03 set - Roma
WeHunt
Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178Il nostro Cliente è un prestigioso Fondo di Private Equity sito in Milano Centro.
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
La risorsa, nel ruolo di Office/Team Assistant si occuperà delle seguenti attività: Gestione del front office, del centralino e dell'accoglienza di ospiti e fornitori.
Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati. Gestione operativa dell'ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori. Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori. Gestione delle spedizioni e dei corrieri. Supporto all'Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali. Supporto ai dipendenti nell'organizzazione di viaggi e trasferte,
nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.
La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di Segreteria Societaria.
La risorsa ideale ha i seguenti requisiti: Esperienza minima di 5/6 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). xkiyazw
Lingue
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle SGR e l'esperienza all'interno del relativo comparto di segreteria societaria.
Si offre
Tempo indeterminato (CCNL Commercio)RAL massima di 40.000 euroWelfare del valore di 2000 euroPolizza SanitariaNo Smart WorkingSede: Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)
05 set - Siena
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05 set - Torino
Sit
05 set - Torino
Quest Global
05 set - Ostiglia
Adecco