Office Manager (livello Quadro)

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Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support.

La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori.

Cosa farai

- Gestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
- Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterni
- Fleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasing
- IT Support end-user:



monitoraggio e coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendali
- Finance Support: supporto al team finance per il controllo e l’approvazione delle fatture

Chi cerchiamo

- Almeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
- Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end.
- Inglese fluente.
- Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.

Sede: Milano

Inquadramento: livello Quadro

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