Office manager (HR)
Pubblicato il 03-09-2026 - Altro in Bologna
HR ADMINISTRATION MANAGER La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell'intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze. Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore. Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti).
Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali. Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale. Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti).
Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative. Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga.
Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR. Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR.
Supportare l'implementazione e l'aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni. Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento. Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR.
Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni). Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati. Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.). Resistente orientamento all'aggiornamento continuo.
Esperienza nella gestione di team. Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni. Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni.
RAL: €60.000 - €70.000