Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione
Pubblicato il 04-09-2026 - Adecco in Scandiano
Hai già avuto esperienza come Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità. Siamo alla ricerca di Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione per importante azienda cliente con sede nei pressi di Scandiano (RE).
Esperienza senior consolidata, con un profilo competente di esperienza comprovata. Esperienza pregressa in Ufficio Ordini, Vendite o Logistica, con autonomia operativa e precisione costante. Diploma ad indirizzo economico o tecnico, come Ragioneria o SIA, oppure titolo equivalente, con laurea ad indirizzo economico gradita.
Padronanza nell'uso di software gestionali aziendali ERP, app per la raccolta ordini e Pacchetto Office, in particolare Excel. Spiccata predisposizione al lavoro in team, problem solving e ottima gestione dello stress nei picchi operativi. Gestire il ciclo degli ordini di vendita, dall'inserimento alla verifica e al monitoraggio, tramite applicativo aziendale.
Coordinarsi con la rete commerciale e con le funzioni interne per anomalie, variazioni o criticità su ordini e consegne.
Gestire la fatturazione attiva e passiva, compresa emissione, controllo e registrazione di fatture e note di credito. Gestire la documentazione di trasporto, con emissione e verifica di DDT e documenti correlati.
Occuparsi della contabilità e gestione amministrativa del magazzino, monitorando giacenze e movimenti di entrata e uscita. Controllare la correttezza e completezza dei dati inseriti a sistema, garantendo accuratezza e tempestività. Gestire le attività amministrative connesse al processo order-to-cash, assicurando l'allineamento tra ordini, magazzino, documentazione e fatturazione.
Supportare la gestione delle criticità operative e dei picchi di attività, mantenendo continuità del servizio. Previsto inserimento con contratto di assunzione diretta in azienda, 3° Livello CCNL Industria Alimentare, inquadramento legale: impiegato, RAL 30.500 euro annui.
Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 8.30-12.30 e 14.00/14.30-18.00/18.30.