04 set - Milano
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Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Assistente di Team (t.det 12 mesi), con esperienza in ambito segretariale e di supporto organizzativo, da inserire all'interno del nostro Team di Capital Markets.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i professionisti del team, garantendo un supporto efficiente nella gestione delle agende, delle comunicazioni, della documentazione e dei principali processi interni.
Attività
Gestione delle agende dei responsabili del team, organizzazione di meeting, call, appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
Coordinamento logistico di riunioni, inclusa la prenotazione di sale, predisposizione di inviti, collegamenti Teams e materiali di supporto.
Supporto nell'organizzazione di trasferte, viaggi, eventi, pranzi di lavoro e attività di team.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne, anche in lingua inglese.
Supporto nei processi amministrativi, inclusa la gestione di fatture, ordini di acquisto e note spese.
Supporto operativo al team nelle attività quotidiane e nei progetti trasversali.
Skill
1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio competente verso interlocutori interni ed esterni.
Predisposizione al lavoro in team e capacità di supportare più interlocutori contemporaneamente.
Problem solving e capacità di gestire attività operative con puntualità ed efficienza.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottima padronanza di Microsoft Office (Excel) e strumenti digitali
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