04 set - Milano
WeHunt
Per prestigiosa società settore Real Estate con sede in centro a Milano stiamo cercando una figura di Front and Office Assistant. La persona selezionata sarà il biglietto da visita della holding e il punto di riferimento per la gestione quotidiana della sede. Si occuperà dellaccoglienza di investitori, partner istituzionali e clienti di alto livello, garantendo al contempo lefficienza operativa dellufficio e supportando il management nelle attività di segreteria societaria. La tipologia contrattuale proposta potrà variare in base allesperienza pregressa della risorsa selezionata. In caso di tempo determinato o indeterminato la Ral massima prevista è di 30K.
Responsabilità Principali
- Front Office & Hospitality Accoglienza executive di ospiti, investitori, istituzioni e consulenti legati ai progetti immobiliari del Gruppo.
Gestione del centralino societario: smistamento tempestivo e professionale delle telefonate e della corrispondenza (cartacea ed elettronica).
Presidio e supervisione del decoro delle aree comuni, della reception e delle sale riunioni, assicurando che gli standard del brand siano sempre rispettati.
- Office Management & Supporto Operativo Pianificazione e coordinamento delle sale riunioni per i Board damministrazione, i comitati dinvestimento e i meeting con i partner.
Gestione dei fornitori di servizi generali (cancelleria, catering, corrieri, manutenzioni ordinarie dellufficio) e monitoraggio dei relativi costi.
Supporto nellorganizzazione di trasferte, viaggi e note spese per il management della Holding.
- Supporto alla Segreteria Societaria e Real Estate Archiviazione digitale e cartacea di documenti societari, contratti di compravendita/locazione e dossier di progetto.
Supporto nella preparazione di presentazioni istituzionali o pack documentali per banche e notai.
Interfaccia occasionale con gli asset manager o i property manager delle varie controllate per la raccolta di documenti o la gestione di scadenze amministrative.
Requisiti Richiesti Esperienza: anche breve in ruoli analoghi (Front Office, Executive Assistant, Segreteria di Direzione) preferibilmente allinterno di holding di partecipazione, studi legali associati, società di Real Estate, SGR o contesti corporate strutturati.
Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata), fondamentale per linterazione con investitori e partner internazionali.
Competenze Digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione documentale. Soft Skills Standing professionale e doti relazionali eccellenti.
Forte orientamento alla riservatezza e alla confidenzialità (trattandosi di dati sensibili di holding).
- Doti di problem solving, precisione e capacità di gestione delle priorità in contesti dinamici.
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