04 set - Milano
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Studio leader di settore cerca Executive Assistant.
La persona che ricerchiamo è un'Executive Assistant.
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Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.
Competenze ed esperienza A successful Executive Assistant dovrebbe avere:
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.
Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple
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Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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