Executive Assistant
Pubblicato il 04-09-2026 - Adecco in Roma
Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una:
La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.
Responsabilità principali
- Gestione dell’agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi.
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Preparazione di documenti, report e presentazioni.
- Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
- Interfaccia con partner, fornitori e stakeholder.
- Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti PayPal, etc.).
- Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.
- Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
- Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus.
- Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie.
- Ottime capacità organizzative e di problem solving.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua).
- Disponibilità a viaggiare frequentemente.
- Flessibilità oraria.
- Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).
Sede di lavoro: Roma centro
Orario: tempo pieno con possibilità di usufruire di accordo di smart working
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).