04 set - Monza
The Adecco Group
Per azienda cliente leader del settore IT&Infrastrutture;, ricerchiamo un/una
Compliance Specialist – D. Lgs. 231
All'interno dell'Area Compliance, a diretto riporto della Responsabile, la nuova risorsa avrà responsabilità del presidio operativo del sistema di compliance ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
Si occuperà della gestione, dell'aggiornamento e dell'attuazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, assicurandone la coerenza con l'evoluzione normativa, con l'assetto organizzativo aziendale e con i processi, le attività e i rischi effettivamente presenti nella Società.
Inoltre, collaborerà con le diverse funzioni aziendali per identificare e valutare i rischi 231, definire e aggiornare i presidi organizzativi e di controllo, monitorare le azioni di adeguamento e garantire la corretta gestione della documentazione e dei flussi informativi previsti dal Modello.
Le principali attività
- Presidiare la gestione e l'aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e della relativa documentazione
- Analizzare le evoluzioni normative, giurisprudenziali e organizzative, valutandone gli impatti sul sistema 231
- Pianificare e condurre il risk assessment 231, aggiornando la mappatura delle attività sensibili, dei rischi e dei presidi di controllo
- Predisporre le proposte di aggiornamento della Parte Generale, delle Parti Speciali, dei protocolli e degli strumenti operativi collegati al Modello
- Definire, in raccordo con le funzioni competenti, requisiti organizzativi, procedurali e di controllo per la prevenzione dei rischi 231
- Fornire consulenza e indirizzi applicativi alle funzioni aziendali sull'attuazione del Modello e sui profili 231 connessi a processi, progetti, fornitori e partner
- Assicurare la coerenza tra il Modello 231, il sistema normativo interno, i processi, le deleghe, le procure e i controlli aziendali
- Gestire i flussi informativi verso l'Organismo di Vigilanza e il raccordo operativo con le funzioni aziendali, nel rispetto dell'autonomia e delle attribuzioni dell'Organismo
- Pianificare e svolgere verifiche interne sull'attuazione del Modello, rilevare eventuali disallineamenti e monitorare le conseguenti azioni di adeguamento
- Predisporre report, dashboard, presentazioni e documenti di sintesi sullo stato di attuazione del sistema 231
- Curare le attività di formazione e sensibilizzazione sul D.Lgs. 231/2001 e sul Modello adottato
- Garantire la corretta gestione, tracciabilità e conservazione della documentazione e delle evidenze relative al sistema 231
- Contribuire alla semplificazione e al miglioramento dei processi, anche attraverso l'utilizzo controllato e consapevole degli strumenti di intelligenza artificiale
Requisiti:
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini
- Esperienza di almeno 3 anni in ambito D.Lgs. 231/2001, Compliance, controllo interno, risk management o consulenza
- Buona conoscenza del D.Lgs. 231/2001, dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo e delle metodologie di risk assessment
- Capacità di analizzare processi, rischi, controlli, deleghe, procure e documentazione aziendale
- Capacità di tradurre i requisiti normativi in indicazioni operative, protocolli e misure di controllo
- Autonomia, precisione, capacità organizzativa e attenzione al monitoraggio delle attività
- Ottime capacità relazionali, di sintesi e di redazione di documenti e report
- Buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti Office
Offriamo inserimento diretto a tempo indeterminato in azienda cliente presso una delle loro sedi: (provincia di BG, Milano, Arezzo, Roma, Firenze, Torino, Bologna).
Modalità di lavoro fortemente orientata al remoto con possibilità di trasferte
Inquadramento 3° livello del ccnl CED con range retributivo 40-45K
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