04 set - Sesto ed Uniti
L'Oasi Scs Ets
Descrizione del ruolo L’Assistente amministrativo avrà un ruolo chiave di supporto alle attività quotidiane di segreteria e gestione documentale, con sede di lavoro a Sesto ed Uniti, in modalità part time e in presenza. La persona si occuperà della registrazione, archiviazione e aggiornamento di dati e documenti, della gestione della posta elettronica e cartacea e del supporto agli adempimenti amministrativi interni.
Rientrano tra le responsabilità la gestione delle telefonate in ingresso e in uscita, l’accoglienza di ospiti e fornitori, il supporto organizzativo a riunioni e appuntamenti e la preparazione di semplici report o prospetti. L’assistente amministrativo collaborerà con il team e con la direzione per garantire ordine, precisione e continuità operativa nelle attività amministrative dell’organizzazione.
Qualifiche
- Il/la candidato/a dovrebbe possedere competenze amministrative e contabili,
con capacità di supporto organizzativo a uffici e direzione.
- È richiesta una buona padronanza della gestione documentale, archiviazione, uso di software d’ufficio e compilazione di modulistica.
- La persona deve dimostrare ottime capacità di communicazione, sia scritta sia orale, con attenzione al linguaggio competente e alla collaborazione con colleghi e interlocutori esterni.
- Sono importanti competenze nella cortese e ordinata gestione delle chiamate, dei messaggi e delle richieste di informazioni.
- Costituiscono titolo preferenziale il diploma in ambito amministrativo o equivalente, dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica) e un forte orientamento alla precisione, riservatezza e lavoro in team.
04 set - Padova
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04 set - Vicenza
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