Administration Officer_Ufficio Gare
Pubblicato il 04-09-2026 - Altro in Roma
Administration Officer
Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell' Ufficio Gare , con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.
Dettagli sul cliente
Il nostro cliente è una realtà internazionale leader nei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e una forte crescita a livello nazionale e internazionale. L'azienda opera a supporto di organizzazioni pubbliche e private attraverso soluzioni ad alto valore aggiunto, distinguendosi per innovazione, qualità del servizio e approccio consulenziale.
Grazie a una struttura organizzativa dinamica e orientata all'eccellenza, offre ai propri collaboratori un ambiente stimolante, caratterizzato da collaborazione trasversale, formazione continua e concrete opportunità di sviluppo professionale.
Descrizione La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.
Principali responsabilità
Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.
Profilo del Candidato
Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:
Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare;
Possiede una buona conoscenza della lingua inglese;
Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
È accurato, organizzato e orientato al dettaglio;
Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team;
È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.
offerta di lavoro
Inserimento in una realtà solida e strutturata;
Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale;
Percorso di formazione e sviluppo delle competenze;
Pacchetto retributivo tra i 28.000€ e i 38.000€.
Sede di lavoro: Roma