04 set - Milano
Vivavoce Institute
CHI SIAMO
Il Centro Medico Vivavoce è una struttura sanitaria d’eccellenza specializzata nella diagnosi, valutazione e trattamento dei disturbi del neurosviluppo e del linguaggio per bambini, adolescenti e adulti.
Nell'ambito del nostro piano di crescita sul territorio, cerchiamo un/una Addetto/a Segreteria Organizzativa & Operations (Junior) da inserire presso la nostra sede principale di Milano.
IL RUOLO E IL PERCORSO DI CRESCITA La posizione è concepita per una risorsa junior ad inizio carriera o con breve esperienza, desiderosa di inserirsi e formarsi all'interno di un contesto sanitario dinamico e organizzato.
La risorsa lavorerà in diretto affiancamento al Responsabile della Segreteria Organizzativa e Operations e al team di segreteria, svolgendo un percorso formativo e operativo sul campo che permetterà di acquisire progressive autonomie nella gestione delle attività di segreteria, nel coordinamento operativo e nel supporto all'avvio di nuove sedi sul territorio lombardo.
RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ IN AFFIANCAMENTO
· Supporto alla Segreteria & Accoglienza: Affiancamento nella gestione dell'accoglienza dei pazienti, nella pianificazione degli appuntamenti, nella gestione delle agende dei professionisti e nelle comunicazioni telefoniche ed email.
· Assistenza Operations: Supporto operativo quotidiano al Responsabile Operations nella gestione della logistica interna e nel monitoraggio delle necessità pratiche della struttura.
· Gestione Operativa di Sede: Collaborazione nel mantenimento dell'ordine operativo dei locali e supporto nella risoluzione delle piccole criticità quotidiane.
· Lavoro di Squadra: Interazione costante con il team di segreteria e con l'équipe clinica per il corretto flusso delle attività giornaliere.
· Supporto alle Nuove Aperture:
Partecipazione attiva alle attività pratiche ed organizzative previste per il lancio e l'avvio delle nuove sedi del Centro.
· Presenza sul Territorio: Disponibilità a brevi spostamenti occasionali presso gli altri ambulatori del gruppo
PROFILO RICERCATO
· Titolo di Studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore o Laurea triennale (preferibilmente ad indirizzo umanistico, economico o gestionale).
· Attitudine e Motivazione: Forte motivazione ad apprendere, proattività, precisione, puntualità e predisposizione al lavoro in team.
· Competenze Relazionali: Buone doti comunicative, gentilezza, empatia, riservatezza e spiccato orientamento all'accoglienza dell'utente.
· Competenze Informatiche: Buona padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel), della posta elettronica e facilità di apprendimento nell'uso di software gestionali.
· Flessibilità e Mobilità: Disponibilità a brevi trasferte occasionali presso le sedi del gruppo in Lombardia.
OFFERTA E CONDIZIONI
Sede di Lavoro: Milano – Via Giovanni Battista Pergolesi, 8 (con mobilità occasionale in Lombardia)
Impegno Orario: Full-time su turni organizzati
Inquadramento Proposto: Inserimento commisurato all'effettiva esperienza del candidato junior
- Stage extracurriculare / formativo: per profili di primo inserimento;
- Contratto di Apprendistato: per giovani risorse da formare nel ruolo;
- Tempo determinato / Indeterminato: per profili junior con esperienza già maturata nel settore.
Range Retributivo: € 800 - € 1.500 lordi/mese (in base alla tipologia contrattuale applicata) Strumenti di Lavoro: PC/Laptop aziendale, Smartphone aziendale
Retribuzione: €800,00 - €1.500,00 al mese
Benefit
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
05 set - Roma
ERREBIAN
05 set - Torino
Gruppo Unipol
05 set - Italia
Gpi Group
05 set - Milano
Zeeco