02 set - Milano
apgroupholding
Luogo di lavoro: Milano Executive Assistant - Categorie Protette L.***** Zona di lavoro: Milano Centro Contratto: Tempo pieno Siamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*****. La risorsa avrà il compito di supportare la direzione aziendale nella gestione delle attività quotidiane, organizzando appuntamenti, riunioni e progetti. Mansioni e responsabilità
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.
Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.
Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
Requisiti
Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).
Ottime doti comunicative e di relazione.
Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.
Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
Conoscenza della lingua inglese. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato - categoria protetta L.***** - principiante - laurea magistrale
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