04 set - Volpiano
TOLAINI winery
Descrizione del ruolo
Impiegato del back office con sede di lavoro a Castelnuovo Berardenga. La persona selezionata, in ruolo full time e in presenza, si occuperà delle attività amministrative e operative di back office, inclusa la gestione della documentazione commerciale e amministrativa, l’archiviazione digitale e cartacea e l’inserimento dati nei gestionali aziendali. L’impiegato del back office supporterà il team vendite e amministrazione nella preparazione di ordini, fatture, ddt e nella gestione delle anagrafiche clienti e fornitori. Sarà inoltre coinvolto nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, nel supporto al customer service e nel monitoraggio delle scadenze e dei flussi informativi tra cantina, ufficio e clienti.
Qualifiche
Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in back office operations, con capacità di gestione documentale, inserimento dati e utilizzo di software gestionali.
Sono richieste buone capacità di communication,
sia scritta che verbale, per interfacciarsi con colleghi, clienti e fornitori in modo chiaro e professionale.
È rilevante avere esperienza in customer service, con attenzione alla qualità del servizio, alla gestione delle richieste e alla risoluzione di eventuali problematiche.
Competenze di base in finance, come la familiarità con fatturazione, pagamenti e semplici riconciliazioni, sono considerate un requisito preferenziale.
Costituiscono titolo preferenziale competenze in sales, con capacità di supportare il team commerciale nella gestione ordini e nella preparazione di report di vendita.
Ulteriori requisiti includono dimestichezza con il pacchetto Office, precisione, capacità organizzativa, predisposizione al lavoro in team e interesse per il settore vitivinicolo.
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