04 set - Manerbio
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Si ricerca una persona organizzata e precisa, con un forte senso di responsabilità e dedizione, per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato. Specializzato nella gestione di flussi di comunicazione per importanti clienti su scala nazionale, il nostro team è pronto ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. La risorsa sarà inserita come Archivista, una figura chiave per la corretta gestione e conservazione della documentazione aziendale.
Le principali mansioni includeranno la cura dei flussi documentali, garantendo ordine e reperibilità dei dati:
Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali, secondo le procedure interne.
Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento costante su gestionale aziendale dedicato.
Supporto attivo agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni e pratiche.
Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa.
Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva, con attenzione ai dettagli.
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €.
Tempo determinato 6 mesi, full-time 40h settimanali, con possibilità di proroga.
Buoni pasto e Formazione continua sui sistemi di archiviazione e processi aziendali.
Welfare aziendale e ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, alla precisione e alla metodicità.
Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base.
Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali.
Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni.
Sede di lavoro: Manerbio.
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