04 set - Podenzano
Altro
Receptionist - categoria protetta lg. 68/99 Adecco•Podenzano, Emilia-Romagna, IT
Descrizione dell’offerta di lavoro
Profilo
Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L.).
Responsabilita
Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali, curando l'aggiornamento puntuale e l'accuratezza dei dati inseriti.
Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso ottimizzato di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda.
Skill e Professionalita
Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici,
compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri.
Abilità comunicative efficaci, orientate alla cortesia, alla chiarezza e alla gestione ordinata delle richieste in ingresso.
Buona organizzazione personale, precisione nelle attività ripetitive e attenzione al rispetto delle procedure aziendali.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine, priorità e tempi di risposta adeguati.
La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus, in particolare in contesti con frequenti contatti internazionali.
Informazioni Aggiuntive
Requisito: iscrizione al collocamento mirato.
Stipendio
Stipendio regolato dal livello I del CCNL Gomma - Plastica Industria.
Rtribuzione lorda mensile: 1650, 10 Euro Mensilita: 13 Categoria legale: impiegato.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A.
Aut.
Min.
Prot. xlwpduy
N.1100-SG del 26.11.2004.
#J-18808-Ljbffr
04 set - Padova
immobiliare.scorpion
04 set - Ceglie Messapica
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04 set - Afragola
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04 set - Vicenza
Cooperativa Sociale Società Cooperativa Sociale